Что проверить?
1. Проверьте счёт и клиента
Сопоставьте номер, клиента, статус и остаток. Черновик или отменённый счёт не подтверждает окончательную оплату.
2. Сопоставьте валюту и точность
Разные валюты требуют документированных даты и курса пересчёта. Не складывайте суммы напрямую.
3. Запишите уникальную ссылку
Используйте банковскую ссылку и дату. Проверьте существующие записи против дублей и храните подтверждения по политике компании.
4. Проверьте остаток
Пример: счёт 100 и платёж 40 в одной валюте оставляют 60. Перед следующим платежом проверьте остаток и не превышайте его.
5. Разделяйте оплату и проводку
Запись платежа не обязательно создаёт проводку автоматически. Проверьте интеграцию, права проведения и открытый период.
6. Сверьте подтверждения
Сопоставьте остаток клиента, счета, платежи и выписку. Отдельно проверьте проводки и оборотно-сальдовую ведомость; исправления сохраняют исходную историю.
Следующий практический шаг
Проверьте счёт и два платежа в тестовой среде. Сверьте остаток и погашение, затем выясните, какие проводки действительно проведены.