O que deve verificar?
1. Reveja fatura e cliente
Compare número, cliente, estado e valor pendente. Rascunhos e faturas canceladas não comprovam recebimentos definitivos.
2. Compare moeda e precisão
Moedas diferentes exigem data e taxa de conversão documentadas. Não some diretamente os valores.
3. Registe uma referência única
Utilize referência bancária e data. Procure referências existentes para evitar duplicados e conserve os comprovativos conforme a política da empresa.
4. Verifique o restante
Exemplo: fatura de 100 e pagamento de 40 na mesma moeda deixam 60. Reveja o saldo antes do próximo pagamento e não o exceda.
5. Separe recebimento e lançamento
Registar um pagamento não gera necessariamente um lançamento automático. Verifique integração, permissões e período fiscal aberto.
6. Concilie os comprovativos
Compare saldo do cliente, faturas, pagamentos e extrato bancário. Reveja lançamentos e balancete separadamente; as correções devem preservar o histórico original.
O próximo passo prático
Teste uma fatura e dois pagamentos. Verifique o saldo e a liquidação e confirme depois o que foi realmente lançado no livro.