Guides pratiques du commerce

Liste pour évaluer un ERP import-export

Évaluez le logiciel sur une opération réelle, de la demande à l’encaissement. Notez une preuve par étape plutôt qu’une simple liste de fonctions.

Que faut-il vérifier ?

1. Choisissez un scénario

Incluez client, produit, fournisseur, devise et date de livraison. Identifiez documents et responsables avant la démonstration.

2. Suivez les documents

Passez de la demande au devis, à la commande puis à la facture. Vérifiez l’origine des quantités et prix et l’accès au document initial sans ressaisie.

3. Testez clients et suivi

Ajoutez plusieurs contacts et des adresses de facturation et livraison. Planifiez un suivi et comparez les droits de lecture et modification du commercial.

4. Distinguez devise et bénéfice

Testez une autre devise et des paiements partiels. Faites expliquer change, coûts et marge : le chiffre facturé ne prouve pas la rentabilité.

5. Vérifiez les accès et l’exploitation

Utilisez un compte restreint et une seconde société de test. Vérifiez isolation, historique, restauration des sauvegardes et export des données.

6. Fixez les critères d’acceptation

Attribuez résultat observable, responsable et date à chaque scénario. Distinguez fonctions disponibles, configuration et développement futur daté.

Votre prochaine étape

Notez chaque tableur externe ou étape manuelle. Comparez les outils sur le même scénario, puis commencez avec une petite équipe.